訪客、招待會與貴賓指南
訪客、招待會與貴賓指南
有關訪客參與、貴賓出席以及招待會機會的指引。內容概述了單日訪客（Day Visitors）、代表團貴賓（Contingent Guests）、特別貴賓（Special Guests）和招待會的相關程序、規範及關鍵營運資訊，以確保所有非參加訪客都能獲得一致、安全且賓至如歸的體驗。我們鼓勵各代表團管理團隊（Contingent Management Teams）仔細審閱此資訊，並遵守所有截止日期與規定，以利大會期間各項訪問與活動的順利規劃與協調。
單日訪客 (Day Visitors)
1. 簡介 – 單日訪客計劃 (Day Visitors Programme)
單日訪客計劃允許未註冊非代表團成員（包含參加者、帶隊團長、副團長 APL、代表團管理團隊 CMT 或國際服務隊 IST）的個人，在限定時間內參觀 2027 年世界童軍大會（World Scout Jamboree 2027）。該計劃在大會營地內提供結構化的參訪行程（約 2 至 4 小時），讓訪客能深入了解現代童軍運動、國際友誼與文化交流，同時也保障參加者的活動體驗。
2. 訪客類別
在特定日間時段造訪大會、且僅能進入指定區域的一般大眾、各國童軍總會（NSO）成員以及家屬，均歸類為單日訪客（DVI）。有關其他類別貴賓（代表團貴賓和特別貴賓）的資訊，將於獨立章節中概述。
3. 註冊與付款
註冊主要透過官方平台進行線上報名，並需選擇日期與時段。單日訪客平台將於 2027 年 3 月啟用；更多相關資訊及專屬公告將在啟用日期臨近時發布。
單日訪客可以個人或團體（家庭、童軍團等）形式進行註冊。未成年人（未滿 18 歲）必須進行註冊並由成年人陪同。個人（或團體）最多可購買三次進入大會的單日訪客入場券。每人或每團最多可購買的天數為三天。付款以線上方式處理並會自動確認，發票也將於線上開立。
單日訪客的門票將包含一份單日訪客禮包，內容物有：
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童軍領巾
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附掛繩的識別證
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大會印刷版地圖
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集章卡
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單日訪客徽章
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互動體驗活動
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往返安博展覽中心（Amber Expo）報到中心至大會營地的接駁交通
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安博展覽中心旁的停車位
票價
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普通票： 100 波蘭茲羅提（PLN）
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相關折扣優惠將依據預計於 2027 年 3 月公布的《單日訪客規章》辦理。
4. 日期與開放時段
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單日訪客開放日期： 2027 年 7 月 31 日至 8 月 8 日
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標準參觀時間： 10:00 - 18:00（中歐夏令時間 CEST）
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交通班次： 在尖峰時段，將有兩輛接駁巴士（每輛載客量 120 人）每 20 分鐘一班進行營運。
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預約時段： 單日訪客體驗（DVI）的入場時段於註冊時分配。訪客需選擇其偏好的入場日期與時間（例如：8 月 2 日 10:00）。
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交通接駁運作時間： 抵達接駁約自 09:30 開始，回程接駁約持續至 18:30。
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特殊限制： 8 月 8 日當天，最晚允許入場時間為 12:00。
5. 大會期間單日訪客參訪流程
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報到與領取禮包： 單日訪客必須先抵達位於安博展覽中心（AmberExpo）的報到中心進行身分核對，並領取訪客禮包（包含領巾、識別證及掛繩）。
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唯一入口： 僅能透過安博展覽中心報到中心前往大會營地。
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接駁轉乘： 掃描門票並列印識別證後，訪客將前往轉乘區，搭乘大會安排的遊覽車前往大會營地。
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營地參觀： 訪客將從大門（迎賓中心 Welcome Centre）進入大會，並可根據提供之手冊地圖，在廣場（Plaza）進行約 2 至 4 小時的自由探索。
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返程： 參訪結束後，訪客須在分配的時段內，搭乘大會統一安排的接駁遊覽車返回報到中心。
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安全與規範：
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所有訪客必須全程配戴識別證與領巾。
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必須嚴格遵守「安全與避害」（Safe from Harm）政策——每位訪客均須閱讀並簽署一份載明參訪大會之規則與條件的文件（依據 Safe from Harm 規章與指引）。
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未滿 18 歲的訪客必須全程由成年人陪同監督。
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6. 大會體驗
單日訪客體驗的核心宗旨為：化繁為簡、文化交流以及國際友誼。
其目標是為單日訪客提供最佳的大會體驗。訪客抵達安博展覽中心（AmberExpo）的報到中心後，將由受過培訓的志工迎接並提供協助。登上遊覽車後，國際服務隊（IST）成員將向訪客介紹童軍運動與世界童軍大會的核心要素，並說明所有的安全與維安規則。此外，單日訪客將收到一份附有遊戲化（任務闖關）元素的特製地圖，以幫助他們探索並更深入了解該區域。
單日訪客僅能進入廣場（Plaza）、設有各國展館（National Pavilions）與美食屋（Food Houses）的世界童軍中心（World Scout Centre）。他們也有機會在廣場內的專屬區域中，欣賞與參與文化表演。同時，我們也鼓勵訪客收集來自不同國家展館的印章，並透過多色套印（stamp layering）來創作一張獨一無二的明信片。
7. 各代表團重要注意事項
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區域限制： 單日訪客不得進入分營區（subcamps）或參加者的生活（帳篷）區域。
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會面地點： 與參加者會面僅限於指定開放的公共區域。
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貴賓邀約： 各代表團若欲邀請單日訪客以外的賓客，請務必使用正確的貴賓類別（代表團貴賓或特別貴賓）
招待會 (Receptions)
1. 簡介
招待會是世界童軍大會的悠久傳統，為各代表團和合作夥伴提供了一個宣揚國家特色、鞏固友誼，並與合作夥伴及利益關係人交流互動的絕佳機會。同時，招待會也兼具募款與建立人脈網絡的功能。
本通報旨在為各代表團提供在格但斯克（Gdańsk）舉辦的第 26 屆世界童軍大會期間，如何規劃、預訂和組織招待會的指引，其中包含營運規範、技術供應以及安全要求。
2. 日程表與預約時段
招待會以每 2 小時為一場次（時段）進行規劃，以確保各代表團享有平等的使用權利並維持順暢營運。大會將避開大型活動（如開幕/閉幕典禮和大型晚會）期間，不安排任何招待會。
在同一個時段內，大會最多可同時安排三場招待會（視賓客人數而定）：
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招待大廳 A： 容納人數上限 400 人
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招待大廳 B： 容納人數上限 200 人
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招待大廳 C： 容納人數上限 100 人
在以下日期中，共提供 25 個招待會時段：
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7 月 31 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 1 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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8 月 2 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 3 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 4 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 5 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 6 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 7 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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18:00-20:00
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8 月 8 日
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12:00-14:00
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15:00-17:00
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若各代表團完成首輪預訂後，對招待會的需求高於預期，我們將評估增設額外場地與時段的可行性。
3. 設備與基礎設施
所有招待會區域均備有音響系統、照明、投影螢幕、電源、網路及家具。標準的招待會場地配置為站立式格局並附高腳吧檯桌。若有特殊需求，大會可提供其他配置方案，惟須支付額外費用。
所有額外的技術需求，可於 2027 年 6 月 30 日前向貴賓服務團隊（Guest Services Team）提出申請並共同協調。
場地費用
招待會場地費用（包含場地租金、所有必需的影音 AV 設備、現場引導人員及家具）如下：
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招待大廳 A（最多 400 人）： 2000 波蘭茲羅提（PLN）
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招待大廳 B（最多 200 人）： 1200 波蘭茲羅提（PLN）
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招待大廳 C（最多 100 人）： 800 波蘭茲羅提（PLN）
4. 餐飲方案
招待會餐飲由大會指定的合格供應商提供。根據您選擇的方案，可提供冷盤自助餐、冷熱食混合自助餐以及高級餐飲。
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餐飲方案一： 每人約 100 波蘭茲羅提（PLN）
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一口餐點（Finger foods）、水果、餅乾、軟性飲料、茶、咖啡、水。
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餐飲方案二： 每人約 140 波蘭茲羅提（PLN）
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一口餐點與點心（三明治、墨西哥捲餅等）、蛋糕（2 種）、水果、軟性飲料、茶、咖啡、水。
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餐飲方案三： 每人約 240 波蘭茲羅提（PLN）
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冷盤開胃菜/點心、熱食（湯品、肉類與素食料理）、蛋糕（3 種或以上）、水果、軟性飲料、茶、咖啡、水。
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如果代表團希望在招待會菜單中加入些許「國家特色風味」，必須事先與招待會團隊達成共識，並建議優先於「招待會申請表」中提出。
5. 申請與付款
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申請方式： 舉辦招待會的申請可透過專屬線上表單提交：[招待會申請表 (Reception Request Form)]。
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截止日期： 請於 2026 年 9 月 30 日前提交您的申請。
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審查時間： 您的申請將於 2026 年 10 月前完成審查與核准。
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後續流程： 申請獲得核准後，您將收到一份用以提交招待會詳細資訊的表單。
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付款規範： 所有款項均須以波蘭茲羅提（PLN）透過銀行轉帳方式支付。大會將向主辦招待會的代表團開立發票。現場一律不接受現金付款。
6. 責任與授權
每場招待會均須指定一名負責人，且該負責人須獲得授權，可代表其代表團承擔財務責任。
招待會申請表以及聯絡人指定表已作為附錄包含在本通報中。
7. 聯絡資訊
如有任何與招待會相關之事務，請聯絡貴賓服務部（Guest Services Department）旗下的招待會小組（Receptions Unit），電子信箱為：receptions@wsj2027.pl。
特別貴賓與代表團貴賓
一般資訊
代表團貴賓（CNG）與特別貴賓（SPG）構成了第 26 屆世界童軍大會中一類獨特的訪客群體。雖然人數有限，但他們的到訪對於鞏固國際關係、維繫官方合作夥伴關係，以及支持大會期間的禮賓級交流，皆具有舉足輕重的意義。
本通報旨在為各代表團概述與特別貴賓及代表團貴賓參與大會相關的提名、註冊及財務流程。需要特別注意的是：依定義，貴賓不屬於大會參加者（participants）。
特別貴賓 (Special Guests)
特別貴賓是由大會組織因應世界童軍運動組織（WOSM）、各國童軍總會（NSOs）、代表團之請求，或基於大會籌備委員會（JOC）的提議而邀請。他們的出席代表其參訪具有官方性質，且大會組織、WOSM 或相關國家童軍總會均須為其提供專門的接待與禮賓安排。
代表團貴賓 (Contingent Guests)
代表團貴賓是由大會組織因應各代表團的請求而邀請，或與特定國家童軍總會（NSO）相關聯的個人。任何代表團貴賓在大會的停留時間上限為三天（3 天）。若欲在大會停留更長的時間，則必須透過正式註冊成為該代表團成員（如：國際服務隊 IST 或代表團管理團隊 CMT）。
💡 如對此兩類貴賓有任何疑問，請透過電子信箱 contingents@wsj2027.pl 聯絡貴賓服務部（Guest Services Department）。
貴賓體驗與接待
代表團貴賓與特別貴賓將享有相同的大會核心體驗。兩者皆可進入廣場（Plaza），包含各國展館、美食屋、合作夥伴展館，以及提供每日節目與表演的單日訪客競技場（Day Visitors Arena）。
特別貴賓與代表團貴賓皆可在 7 月 30 日至 8 月 8 日期間參與大會。在符合營運與安全安排的前提下，貴賓亦可參加競技場活動，包含開幕式與閉幕式。
貴賓每日可在上午 10:00 至下午 18:00 之間留在營地。在有競技場活動 Arena events或官方典禮的日子，開放時間可延長至活動結束 Opening and Closing Ceremonies, subject to operational and security arrangements.；然而，貴賓須在活動結束後立即離開大會營地。
大會鼓勵各代表團在貴賓到訪期間舉辦招待會，以慶祝並促進國際交流與合作的契機。所有已註冊的貴賓皆可進入指定的招待會區域。為了提供合適的接待規格與舒適度，大會將為特別貴賓提供專屬且有准入限制的貴賓休息區（Lounge area）。
⚠️ 請注意： 參加者居住的分營區（subcamps）僅限參加者進入，不對外開放。
Please note that access to the subcamps where participants stay is restricted to participants only.
從邀請到抵達 - 流程概述
在貴賓抵達大會營地之前，大會組織與各代表團必須共同完成多項營運及行政步驟。
流程如下：
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指派代表團管理團隊（CMT）代表： 負責各代表團內特別貴賓與代表團貴賓的事務。
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提名與審核流程
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發送邀請函
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確認出席之貴賓註冊
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發送抵達詳情資訊
指派 CMT 代表
請各代表團指派一名代表團管理團隊（CMT）成員，專責協調貴賓到訪事宜。您可透過此連結填寫：[貴賓關係聯絡人指定表 (Guest Relations Contact Appointment Form)]。
該指定負責人將負責：
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協調提名與註冊流程。
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擔任貴賓相關事務的主要聯絡窗口。
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協助組織與安排貴賓的參訪行程。
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在大會期間協調陪同/引導事宜。
此職務可與其他 CMT 職責合併；然而，大會組織要求必須有一位明確指定的聯絡人，以處理所有與貴賓相關的事務。所有與特別貴賓及代表團貴賓相關的官方邀請函、註冊確認信以及營運更新資訊，都將發送給該指定的 CMT 代表。
提名與審核流程
請各代表團為每位擬邀請的特別貴賓或代表團貴賓提交獨立的提名表。您可以透過此連結填寫：
[貴賓提名表 (Guest Nomination Form)]。
於提名流程中，您需要提供以下資訊：
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提名該貴賓的國家童軍總會（NSO）
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擬定的貴賓類別（特別貴賓或代表團貴賓）
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貴賓的姓名
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貴賓的官方職銜、職業與職位
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貴賓的官方地址
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說明該貴賓出席與童軍運動關聯性的推薦理由（Rationale）
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隨行人員資訊（例如：行政助理或隨行工作人員）——僅適用於特別貴賓。
提名流程至關重要，其目的在於：
準備官方邀請函，並協調與特別貴賓相關的禮賓事務（包括在必要時與波蘭共和國外交部進行協調）。
請注意： 所有被提名的貴賓都將由貴賓服務部（Guest Services Department）進行審核，以確保每類貴賓都獲得合適的分類與接待規格。在必要時，大會組織保留將被提名貴賓在「特別貴賓」與「代表團貴賓」類別之間進行重新分類的權利。大會將相應地通知各國代表團，因為這可能會影響到參加費用及服務安排。
發送邀請函
官方邀請函將在提名審核流程完成後，由大會組織統一核發。所有官方邀請函及後續的註冊確認信都將發送給指定的 CMT 代表。
在此階段，各代表團將負責收集以下資訊：
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貴賓預計訪問的日期
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在大會系統中進行註冊所需的個人詳細資料
已確認貴賓的註冊流程
已確認出席貴賓的詳細註冊指南，將於 2026 年 11 月本通報的更新版本中提供。在註冊階段，每位貴賓將需要提供更全面的資訊，以利後續的規劃、資格審查（Accreditation）與服務提供。其收集的數據範圍將與目前對大會參加者所要求的資訊相當。
抵達詳情
註冊成功後，指定的 CMT 代表將收到報到詳情資訊，並須在貴賓到訪前分發給他們。抵達時，貴賓將在報到中心領取他們的迎賓禮包（包含領巾與識別證）。
費用與付款
代表團貴賓與特別貴賓參與第 26 屆世界童軍大會，將依其參與性質及提供的服務規格，適用不同的收費模式。
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特別貴賓： 為感謝其官方或代表性角色，以及對加強童軍運動內合作夥伴關係與國際合作的貢獻，將免費接待。
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代表團貴賓： 須支付每人每天 420 波蘭茲羅提（PLN）的參與費。此費用包含進入大會營地的權限及特定的貴賓服務，其中包含可在 IST 餐廳兌換的全天餐券，以及參與廣場活動計劃的權利。
大會將提供數量有限的代表團貴賓住宿方案（包含營地內與營地外），惟須支付額外費用。關於住宿安排的進一步資訊，將於 11 月作為本通報的更新內容公布。為了獲得最佳的體驗，我們建議您自行在索比謝沃島（Sobieszewo Island）或格但斯克市（City of Gdańsk）安排住宿。
日期相關項目 / 截止行動
2026 年 9 月 30 日
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提交「招待會申請表」（Reception Request Form）的最終截止日
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提交「貴賓關係聯絡人（CMT代表）指定表」（Guest Relations Contact Appointment Form）與「貴賓提名表」（Guest Nomination Form）的最終截止日
2026 年 11 月 1 日
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詳細的「招待會內容申報表」（detailed Reception Form）開放填寫
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大會組織開始陸續發送官方貴賓邀請函
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開放貴賓線上註冊
2027 年 3 月 1 日
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提交詳細招待會資訊（detailed reception information）的截止日
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貴賓與特別貴賓註冊（Guest and Special Guest registration）的截止日
2027 年 4 月 30 日
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招待會預付款項（pre-payments for Receptions）截止日
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代表團貴賓（Contingent Guests）的付款截止日
