IST 支援與訓練
(IST Experience)
1. 兩個系統的分工(第三次總團長Hoc會議)
大會特別說明，Registration System 與 Volunteering Management Platform 是兩個不同平台，代表團與 IST 必須理解其分工，避免混淆註冊資料與工作角色資料。
【注意】每位 IST 必須使用自己的個人電子郵件
資料由 Registration System 傳送至 Volunteering Platform 後，IST 才會收到帳號啟用郵件。
因此不建議多人共用同一信箱，也不應由代表團統一使用公務信箱代替個人信箱。若電子郵件輸入錯誤，可能造成無法收到啟用信、無法登入、帳號重複、訓練與角色資料無法連結——這類問題須直接聯絡 Registration Team 處理。
完成Registration → 啟用Rosterfy帳號 → 完善個人Profile → 探索E-Learning → 填寫角色偏好 → 等待角色分配（預計二月開始）→ 完成Safe from Harm（強制課程）→ 完成角色及場地專屬訓練。
2. Volunteer Roles Catalogue 與角色選擇
大會已建立線上版 Volunteer Roles Catalogue，目前有超過 170 種工作機會，涵蓋活動與 Program 支援、後勤與物資管理、行政、技術支援、場地運作、餐飲服務、交通與接待、安全與醫療支援等領域。目錄可依部門、工作領域、工作地點、身體條件、特殊需求或角色名稱篩選；點入個別角色可查看工作內容、特殊工作條件、所需技能、身體負荷與可能的輪班方式。IST 完成 Profile 後可提出約五個角色偏好（實際數量以平台設定為準）。大會將依 IST 所選角色、個人技能、語言能力、專業資格、工作經驗、身體條件及各部門實際人力需求進行媒合，最終角色不一定是第一志願。
【重點】角色分配不是先到先得（大會兩度強調）
會議中有代表團反映，大會社群媒體公開宣傳 Role Selection 開放，導致許多 IST 認為需立即登入搶選職務，部分代表團因此被迫提前上傳尚未完整或仍可能變更的資料。
大會明確澄清：較早提交角色偏好不會獲得優先分配，只要在截止日前提交即可。正式媒合與分配預計自 2 月開始。代表團應主動向 IST 說明這一點，避免倉促填寫。
3. 四階段訓練架構
大會希望每位 IST 不只了解自己的工作區域，也對整體營地有基本認識，以便協助迷路或需要資訊的參加者。大會也不希望將 IST 的服務單純視為「工作」，而是一段持續學習與服務的經驗。
IST Academy 與 Programme Vision
IST Academy提供自我學習及技能交流平台，自願參加。IST Programme分為五大方向：Learning（學習）、Sharing（分享）、Action（行動）、Chill-out（放鬆）、Culture（文化）。大會也鼓勵IST擔任工作坊分享者，提供童軍技能、文化活動、音樂、手工藝等。
4. IST 的活動與生活
IST Academy 提供自我學習與技能交流，休息時間自由參加、非強制課程；大會並鼓勵 IST 不只參加、也成為活動提供者，可準備童軍技能、文化活動、手工藝、音樂、運動、語言或教育活動的工作坊。IST Program 分為 Learning、Sharing、Action、Chill-out、Culture 五個方向，並設計不同的活動路線（Path）。
營內活動包括布章交換、晨間與晚間跑步、運動與冒險活動區、沙灘活動，以及專屬舞台節目（IST Opening、Closing Party、Talent Show、Cultural Night、Disco Night、Silent Disco、Karaoke、Open Mic、Quiz）。IST 仍可能參與大會 Opening 與 Closing Ceremony，但需配合工作班表。營外則有 Gdańsk City Experience 與 Beach Activities。
社交與休息空間方面，大會將設置 IST Hub（主舞台、餐飲區、點心飲料、工作坊、晚間活動）、多個 Chill-out Areas（安靜休息區、社交區、個人獨處空間、反思及靜心空間），以及 Quiet and Reflection Space。大會強調 IST 不應只工作，也需有足夠時間休息與充電。
5. 營區配置與生活設施
IST Hub 地圖與生活設施
IST Hub包含Central Square、IST Canteen、Black Magic活動區及IST Programme區，各區域可步行往返。IST營區每人分配7.2平方公尺，代表團可設置國旗、標誌等識別，但不得搭設大型Gate或超出分配範圍的設施。
IST 廁所、淋浴與熱水設施
正式廁所:主要IST營區設有正式廁所，非全部使用流動式化學廁所。
個別淋浴間:提供具隱私的個別淋浴空間，定期清潔維護。
24小時熱水: IST區預計提供全天候熱水，建議自備耐熱杯或保溫杯。