交通規劃-報到日
報到日Arrivals (第三次總團長Hoc會議)
這些數字太嚇人了！
10,000 次 IST 等於在 27 小時內，每分鐘處理 7 個人
800 個分團： 等於在 53 小時內，每 4 分鐘完成 1 個分團
高峰與低谷、延誤、SFH（安全與避害）、各種變動等等
我們唯有攜手合作才能順利達成
個人資料精確無誤至關重要
行程資訊精確無誤至關重要
抵達現場後的變更將會延誤所有人
請於抵達前完成「安全與避害（Safe from Harm）」
唯有齊心協力，我們才能達成目標
在入口處進行迎賓接應在所有官方入口處，大露營（Jamboree）團隊都會迎接參與者，並協助大家進行後續步驟參與者抵達時請與大露營團隊會合，以確保報到與入境流程順暢進行大露營團隊將指引參與者前往指定地點或候車/等待區。
請注意： 現場可能需要稍作等待!
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入口處迎賓接應入口處不提供食物與飲用水，但設有公共廁所
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各入口處皆有安排接駁公車，載送大家前往報到中心（AmberExpo）
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入口處無直達大會營地的公車；所有人必須先至報到中心完成報到登記
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抵達營地時間要求所有 CMT（代表團管理團隊）： 預計最晚須於 2027 年 7 月 28 日午夜前 抵達大露營營地
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所有 IST（國際服務隊/工作人員）： 預計最晚須於 2027 年 7 月 28 日午夜前 抵達大會營地注意： 鑑於培訓課程與參加者抵達前的準備工作，強烈建議 IST 於 2027 年 7 月 27 日抵達
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所有參加者（Participants）： 預計最晚須於 2027 年 7 月 30 日凌晨 5:00 前 抵達大露營營地
注意事項
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出發前往波蘭前，請務必確認每個人皆持有有效護照，以及正確且有效的簽證
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成人分團長（Adult Patrol Leader） 必須是該分團中最後一位離開機場護照查驗（海關）的人員
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所有行李皆須明確標示為大露營（Jamboree）專用行李
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提供給機場當局的大露營營地確切地址，將會在《進出境通告（Arrivals and Departures Circular）》中提供
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我們的團隊會引導抵達人員前往接駁公車；分團在任何時候都必須全程自行搬運與保管自己的行李及裝備
前往 AmberExpo 報到中心的交通方式
流程 1 – 官方入口處
入口處 -> 接駁公車 -> 格旦斯克 AmberExpo 報到中心
格旦斯克萊赫·瓦文薩國際機場（GDN）
格旦斯克或格丁尼亞輪渡碼頭
格旦斯克中央火車站（Gdańsk Główny）->接駁火車->AmberExpo 報到中心
流程 1 – 官方入口處
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搭乘接駁公車 / 接駁火車抵達 AmberExpo 報到中心所有人下車時，皆須隨身帶走所有個人行李與裝備
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所有人先前往等待區，並由分團長（Unit leader）統一至 D 展覽館報到大廳辦理報到登記
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分團長須全程負責照顧與管理各自的小隊成員
流程 2 – 私人專車（直達 AmberExpo 報到中心）
乘坐各代表團自備遊覽車抵達 AmberExpo專車時段管制：
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私人專車須依據預先分配好的「抵達時間區段」抵達指示牌指引： 請務必遵循現場為私人專車設置的正確指示牌行駛
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駕駛工時規定： 司機抵達時，剩餘的法定駕駛時間必須超過 2 小時！
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停車位置： 請停放於 AmberExpo 的專車/遊覽車專用停車場報到程序： 由分團長（Unit leader）前往 D 展覽館辦理報到
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登記小隊看護： 必須有成人全程督導小隊成員（每小隊須有 2 位成人）
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等待區域： 各小隊成員請於遊覽車停車場附近的等待區停留備查
流程 3 – 自備交通工具
自備交通工具 -> AmberExpo 報到中心
大眾運輸工具、計程車、自行開車
注意事項： 現場不提供 IST（國際服務隊/工作人員）停車位
AmberExpo 報到中心（Check-in Centre）
歡迎：安全、指引明確且井然有序
專屬入場通道： 報到中心設有專屬入口，並提供清晰明確的指引至正確的辦理櫃檯
溫馨舒適的等待區： 提供溫暖且乾燥的等候環境，並為每個人準備茶點與飲用水
全區安全控管： 整區皆受安全防護與管制，保障人員安全24 小時
全天候營運： 報到中心實施 24 小時營運
*營運時間： 自 7 月 25 日上午 8:00 至 7 月 30 日凌晨 5:00 止
首選報到模式：以分團（Unit）為單位進行報到
減少延誤： 為縮短等候時間，盡可能由 1 位分團團長（Unit Leader）代表全隊 辦理報到手續
分隊（Patrol）報到： 僅在絕對必要時才允許單獨以小隊/分隊方式報到
行前心理準備： 請務必讓您的分團團長們做好「需要等待」的心理準備——這是無法避免的榜樣與態度： 您的態度將決定年輕夥伴對這場世界童軍大露營的第一印象！
Preferred model: Check-in by Unit
建議模式：以分團為單位辦理報到
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分團隊必須留在指定區域，等待小隊領隊完成報到手續。
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青少年參加者全程都必須在成人的監督下活動。
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所有參加者均有責任妥善保管自己的個人物品。
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報到流程：
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分團團長攜帶小隊名冊及所需文件前往報到。
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完成資料確認後，將發放該小隊的Jamboree（大露營）識別證及領巾。
Check-in requirements報到所需資料
➜ 附有照片的個人身分證件及代表團（Contingent）資料➜ 分團（Unit）－需提供辦理報到人員的完整姓名清單（姓名拼寫須與報名資料完全一致！）➜ 所有成人皆須完成Safe from Harm（安全與避害）訓練（無須提供紙本證明）➜ 確認離營／離場資訊
為什麼這些很重要？任何資料遺漏或錯誤，都需要進行人工查核，將增加等待時間，也會對整體報到流程造成壓力。
Check-in for all other Adults其他所有成人的報到
哪些人需要以個人身分辦理報到？
➜ CMT（Contingent Management Team，代表團管理團隊）
➜ IST（International Service Team，國際服務團隊）
➜ 除分團團長（Unit Leaders）以外的所有其他成人
⚠️ 重要提醒Safe from Harm（安全與避害）線上訓練的完成紀錄，必須已登錄於資料庫。
未完成 Safe from Harm 訓練＝不得入場
若於報到時才完成訓練，入場可能延遲最長 1 小時。
下一步→ 完成報到後，參與者必須遵循接待團隊（Welcome Team）的指示。
→ 參與者將會被盡快引導前往巴士。
→ 每個人都必須確認自己已帶齊所有個人物品。
只有具備完整認證的參與者－ 身分證件（ID）及 Jamboree 領巾 －才可以搭乘前往活動場地的巴士。
前往大會營地的交通安排（Transport to Site）
入場點與自有交通
→ 完成報到後，搭乘接駁巴士前往 WSJ 活動場地 → 由工作人員引導上車。
→ 接駁巴士上的乘客會由不同人組成，不會只載同一個分團的人員。
→ 接駁巴士將提供 24 小時全天候運行。
私人包車（Private coaches）
完成報到後 → 直接前往 WSJ 活動場地
→ 務必確保巴士司機有足夠的工作／駕駛時間，以完成以下事項：
→ 在報到處等候
→ 駕車前往活動場地
→ 卸下乘客及行李
→ 駛離島嶼，前往休息站
⚠️ 重要提醒Wyspa Sobieszewska 不設巴士休息站。也就是說，巴士抵達活動場地後，司機不能在島上休息，必須離開該島前往休息站。
抵達現場與前往分營區（Arrivals and Move to Subcamp）
分營（Subcamp）接待團隊
→ 分營接待團隊將負責：
→ 在各分營（Unit）下車時迎接他們。
→ 協助各單位確認所有裝備與行李都已帶齊。
→ 接著由兩名接待團隊成員帶領該單位前往他們所屬的分營（Subcamp）。
⚠️ 重要提醒所有參與者都必須自行攜帶自己的全部裝備與行李。
前往分營（Subcamp）的交通圖中標示的是巴士總站（Bus Terminal）到各分營（Subcamp）的步行／移動距離：
最短距離：375 公尺
最長距離：2,000 公尺
平均距離：1,200 公尺
地圖上的主要地點BUS TERMINAL → 巴士總站WELCOME CENTRE → 接待中心JAMBOREE HQ → 大會總部PLAZA → 廣場ARENA → 主場館／競技場HUB → 樞紐／服務中心PROGRAMME → 活動區／活動場地
重點：抵達巴士總站後，參與者還需要前往所屬的分營；依分營位置不同，距離約 375 公尺至 2 公里，平均約 1.2 公里。
Subcamp 接待團隊
→ 由 Subcamp 領隊或副領隊 歡迎接待
→ 協助處理任何問題
→ 帶領各分團進行分團展示（Unit Pitch）
→ 帶領參觀營地設施
→ 說明各分團取得所需設備的流程
分團裝備（Unit Equipment）
→ 一名領隊需要與部分參與者一同前往，確認並勾選他們所需的裝備
→ 裝備將集中放置於 Subcamp（分營）的一個中央區域
→ 第一餐為 7 月 29 日晚餐
離營Departures
更加棘手
→ 每個人都希望在 24 小時內離開
→ 800 個單位（Units）＝平均每 2 分鐘就有一個單位離開，持續 27 小時！
→ 我們會從 大露營（Jamboree）第 3 天左右開始，再次確認各單位的離營安排→ 我們將需要大家的協助、支持與耐心
取自第26屆波蘭世界大露營大會官方影片
交通與安全
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單一入口點疑慮：有參與者擔心，大露營營地只有一個入口，可能導致交通堵塞和緊急疏散困難。
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主辦方回應：
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實際上，營地有三個入口/出口。其中一座新橋是專為大露營而建。另外兩座分別是一座舊橋和一座夏季臨時搭建的橋。
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所有巴士在進入營地前，都會在 Amber Expo 展覽中心停留，進行註冊和分流，以避免交通壅塞。
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通往營地的主要道路將從單一車道擴建為三車道。
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報到與後勤
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報到流程：
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主辦方承諾會改善過去大露營中耗時的報到體驗。
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Amber Expo 展覽中心比美國的大露營歡迎中心大得多，可容納 5,000 人，並配備廁所、飲水和點心等設施，讓參與者可以在舒適的環境中等待。
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廁所與衛生：
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性別中立廁所：主辦方表示廁所將為性別中立（unisex），並以單間門的方式設計，以增加通用性和便利性。
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文化考量：有參與者提出，對於某些文化背景（如印度）的家庭來說，性別中立廁所可能引起疑慮，他們更習慣有明確標示的男女廁所。主辦方表示理解此擔憂，並會考慮在特定區域提供性別區分的廁所。
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數量比例：將提供每 30 人一個的廁所，以及足夠的淋浴設施，以解決過去大露營中廁所不足和排長隊的問題。
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溝通與文化
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溝通平台：
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主辦方計畫開發一個簡單的行動應用程式，用於發送緊急通知或重要訊息。
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但主辦方強調，不會過度依賴應用程式，因為過去的經驗顯示網路連接和手機充電常是問題。他們將主要使用海報、公告和口頭通知等傳統方式。
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合作經驗：有參與者分享，在過去的大露營中，他們與當地的醫生組成 WhatsApp 群組，並與旅行保險公司合作，指派專人處理醫療文件，這大大減輕了團隊的壓力。
交通與安全
問：大會營地是否只有一個入口？這會不會造成交通堵塞和緊急疏散的困難？
答：營地實際上設有三個出入口：一座新橋、一座舊橋以及一座夏季臨時搭建的橋。為了避免交通堵塞，所有巴士將在進入營地前，於 Amber Expo 展覽中心進行分流與註冊。通往營地的主要道路也將從單一車道擴建為三車道。
問：發生緊急狀況時，我們應該撥打哪支電話？
答：主辦方將依據不同情況提供專屬的緊急聯絡電話號碼。
問：我們可以攜帶自己的無線電對講機嗎？
答：為了避免對大會的緊急救援通訊系統造成干擾，請勿攜帶個人對講機。大會將提供 VHF 對講機租借服務。
