Q&A
常見問題回覆：
(一)團員的年齡剛好會在露營期間滿 14 歲,可以報名嗎？
大會以大露營開始日為計算基準， 需當天滿 14 歲使得報名(2013 年 7 月 30 日以前出生)，總團部會協助溝通爭取同意報名，但需由大會同意，可能會需要幾個月。等待的時間需自行負擔風險。
(二) 1+9 的編隊規定，是否能有例外？
因過去有部份國家偷渡年齡及編隊規定，本次各國團長會議時大會特別提醒，將嚴格執行相關規定。因身心情形而需有額外陪伴者，可提供相對應的英文證明文件(例如：專業機構所開立的證明文件、陪伴者的能力資格鑑定，專業照顧執照等等)向大會提出說明與申請，經大會同意後始得報名。請留意該文件之效力最終由大會相關部門認定。
(三)已報名完成但編團後未滿一團，該怎麼辦？
未滿一團將由大會安排與其他國家組成國際團，以 2023 年韓國世界童軍大露營為例，我國有兩小隊與埃及合併成團。
(四)各作業期程的退費機制？
若由大會官方取消，將由大會結算餘額後退回剩餘費用。時程需要數月。參加者自行放棄者或因紀律問題、安全問題等因素被要求退出，依大會機制，無法退費。 已於2025 年 10 月 20 日完成報名繳費將會無法退費，只可進行人員替換，替換辦法請見『代表團組團作業說明如下』，附於最下方。
(五)若有私自竄改報名資料或提供假資料（例如生日）會有什麼影響？
這是極不榮譽之事，在活動前被發現將會被取消資格，提供資料的帶隊團長及同隊隊員可能應缺額而被拒絕報名連帶全隊被剔除。若在活動中發現除有可能會無法報到或是被要求離開營地外，也須承擔法律責任。
(六)大會報名收費時程與總團部所公告時程略有差異
總團部各項作業期程與收費標準，皆以大會公告之時序為準。若與大會時程略有差異，主要是為了讓各團及夥伴有充裕的作業時間。總團部亦盡力壓縮內部行政時程，例如：若大會須於 11 月 1 日提報參加名額，總團部則會將繳費日訂於 10 月 20 日截止，在截止後的 10 天內完成核帳與人數統計等作業。未來也將秉持此原則，持續為代表團提供完善服務。為避免發生先登記卻未繳費而導致名額空缺的情況，本屆報名以「完成繳費」為報名成功之依據。如有造成誤解，敬請見諒與包涵。
(七)向大會提出之申請參加人數減少時， 總團部將會如何處理？
大會為了維護活動品質以及考量現有場地之因素， 整體活動規劃以 4.5 萬人為總體容量，以確保所有參加者擁有良好的體驗(美好的回憶)。 有關人數限制， IST 與露營團是分開判定與核算的。總團部將會盡力爭取全員參加。若最終因大會原因名額不足，將會全額退費給婉拒參加者。
具有下列情況者，將列為優先婉拒參加之對象：
1.曾於參與童軍活動期間，發生不名譽事件者。
2.報名資料未於期限內繳齊者。但若因天災、事故或其他特殊情況，並事先向總團部說明者，不在此限。（露營團請於 2025 年 10 月 20 日前，將名冊以 E-mail 寄送至總團部信箱。）
3.排除上述第 1 點與第 2 點情形後，若名額仍超出可錄取人數， 將依報名與繳費完成之先後順序錄取。
代表團組團作業說明如下：
(一)中華民國童軍參加第 26 次世界大露營已截止報名，無法再追加報名。
(二)未來大會有開放報名時，總團部會統一公告週知。
(三)原已報名人員因個人因素無法成行，無法退費。需由退出之個人或是由原母團協助
尋求合適伙伴替補，則人員可以更換，並拿回已報名的費用。(最後替補日期大會尚
未正式公告) ，人員更換申請網址：https://forms.gle/Avpf1GPpAjNwBryn7
1.IST換人及替補：經由退出及替補之雙方書面同意後，將相關資料繳至總團部。
2.露營人員換人及替補：
(1)隨團服務員：雙方同意並簽屬書面文件，確保雙方權益認知相同。
(2)團員：需雙方同意並簽屬書面文件，確保雙方權益認知相同，且同時雙方之家長
(監護人)及帶隊團長三方同意，將相關資料繳至總團部，方可替換。
4.申請候補者：露營團及 IST伙伴想申請候補者可事先登記（非必要性），亦可自行
透過管道尋找，總團部會盡力協助媒合以提高成功率，但最終結果仍
須以供需決定，無法保證能一定找得到候補位子。
候補登記網址：https://forms.gle/rdUtR76PHK3chWW7A
大會Q&A
1. 地緣政治局勢對大露營有何影響？
WOSM 和主辦團隊正在攜手合作，在 WOSM 活動策略的指導下監測該地區不斷變化的局勢。我們正在共同進行持續的風險監控、評估和緩解，確保仔細分析和解決任何潛在威脅。這項工作是與州當局密切合作完成的，他們定期為我們提供更新和指導。波蘭是歐盟和北約的成員國，確保了強大的集體安全和防禦機制。有了這些，我們將繼續堅定地確保我們的年輕人安全並為大露營做好安全準備。
2. 您能否提供 Jamboree 費用的明細，包括主要預算類別的廣泛概述以及這筆錢的用途？
費用的支柱：基礎設施和安全
首先，註冊費涵蓋了準備安全、強大的基礎設施的費用。這不僅僅是關於帳篷和舞台，而是關於創造一個安全的環境，讓來自世界各地的童軍能夠茁壯成長。這包括從營養膳食和全面的教育計劃到一流的安全和醫療護理的一切。確保安全和品質需要大量成本，其中很大一部分費用用於建設該基礎設施。
基礎設施佔成本的 20.58%，健康與安全佔 4.85%，食品佔 14.41%。
在當今環境下，風險承受能力較低，風險偏好下降。主辦方和國家童軍組織 （NSO） 都面臨高風險。因此，創建安全、高品質的活動需要所有利害關係人的共同投資。這意味著不僅要建設實體基礎設施，還要實施全面的安全措施，包括應急計劃、風險管理以及與專業外部合作夥伴的合作。
長期規劃：醞釀四年
您知道大露營的計劃提前四年多開始嗎？一支由敬業志工組成的國際團隊孜孜不倦地工作，以確保從文化敏感性到後勤效率的每一個細節都得到考慮。這種長期規劃是註冊費的重要組成部分，可確保活動順利進行並滿足全球參與者的多樣化需求。
隨著我們邁向更可持續的活動，大露營將成為代際和跨文化交流的平台。然而，要取得成功，必須保持符合國際基準的高品質標準。這也會影響總體成本，但對於創造童軍所代表的有意義和包容的環境是必要的。
通貨膨脹和勞動力成本：現代挑戰
在 2024 年為 2027 年的活動設定費用會帶來一系列挑戰，主要是由於通貨膨脹和勞動力成本上升。我們看到了幾十年來最高的全球通貨膨脹率，這在很大程度上受到 COVID-19 大流行的經濟影響。這種通貨膨脹，加上勞動力成本的增加，需要採取前瞻性的方法，以確保費用公平並反映當前的經濟環境。
全球經濟狀況：應對不確定性
2021 年至 2024 年期間經濟動盪，包括波蘭在內的許多政府都承擔了大量債務來支持其經濟。這些全球經濟狀況，加上預期的通貨膨脹，需要採取細緻的方法來設定 Jamboree 註冊費。我們的目標是確保我們的定價與過去在歐洲和北美舉辦的世界童軍大露營相當，並根據當前的經濟現實進行調整。
但除了數字之外，問題的核心也很明確：舉辦安全、優質的活動需要大量資源。在風險高、對風險容忍度低的時代，提供安全和豐富的體驗的成本反映了組織如此大規模、複雜的活動的真正需求。
支持每個人：包容性的核心
包容性是童軍運動的基石，註冊費結構反映了這一點。國家童軍組織 （NSO） 根據 WOSM 建立的國家國民總收入 （GNI） 分為四組（A、B、C、D）。這意味著 D 組（GNI 最高）的國家的費用為 100%，而 A 組國家僅支付 25%。此外，團結行動基金通過支付 A 組和 B 組 NSO 的特遣隊的部分旅行和參與費用來幫助他們。